Podział nieruchomości w Rybniku nie jest formalnością. Trzeba przejść całą procedurę

Podział działki brzmi prosto, ale w urzędzie to już osobna ścieżka z własnymi zasadami i terminami. W Rybniku sprawa zaczyna się od wniosku, a kończy dopiero wtedy, gdy zapadnie decyzja zatwierdzająca rozdzielenie nieruchomości na mniejsze części. Po drodze liczy się status właściciela, komplet dokumentów i cierpliwość do procedury, która ma dwa etapy.

• Kto może wystąpić o podział i kiedy potrzebni są wszyscy współwłaściciele
• Dokumenty przygotowują także geodeci
• Decyzja, koszty i terminy, które warto mieć na uwadze

Kto może wystąpić o podział i kiedy potrzebni są wszyscy współwłaściciele

Podział nieruchomości polega na wydzieleniu z jednej nieruchomości mniejszych działek, bez zmiany właściciela. Takie postępowanie może objąć jedną nieruchomość, czyli wszystkie albo tylko wybrane działki zapisane w tej samej księdze wieczystej.

Wniosek składa osoba, która ma do tego interes prawny – najczęściej właściciel albo użytkownik wieczysty. Gdy nieruchomość ma kilku współwłaścicieli lub współużytkowników wieczystych, urząd oczekuje zgodnego wniosku od wszystkich zainteresowanych. To ważne, bo bez pełnej zgody sprawa może utknąć jeszcze przed rozpatrzeniem.

Jeśli w imieniu właściciela działa pełnomocnik, trzeba dołączyć oryginał pełnomocnictwa albo jego urzędowo poświadczony odpis. W tym przypadku nie pobiera się opłaty skarbowej za samo pełnomocnictwo.

Dokumenty przygotowują także geodeci

Do samodzielnie sporządzonego wniosku trzeba dołączyć wymagane załączniki. Część z nich powstaje już na etapie prac geodezyjnych, wykonywanych na zlecenie wnioskodawcy. To istotne, bo bez tych opracowań urząd nie ruszy dalej z postępowaniem.

W praktyce oznacza to, że zanim sprawa trafi na biurko urzędnika, trzeba zadbać o komplet materiałów przygotowanych przez wykonawcę prac geodezyjnych. Przy sprawach nietypowych urząd zaleca bezpośredni kontakt z Wydziałem Geodezji i Kartografii, bo tam najłatwiej ustalić, który formularz i które dokumenty będą właściwe dla danej nieruchomości.

Wniosek można złożyć:

• osobiście w kancelarii Urzędu Miasta Rybnika przy ul. Bolesława Chrobrego 2,
• w punkcie obsługi klienta Wydziału Geodezji i Kartografii na III piętrze, w pokojach 355 i 356,
• pocztą, w formie papierowej.

Decyzja, koszty i terminy, które warto mieć na uwadze

Sama procedura zatwierdzenia podziału jest bezpłatna. Nie oznacza to jednak, że cała sprawa nic nie kosztuje, bo część dokumentów potrzebnych do wniosku wydaje się i sporządza odpłatnie. To zwykle właśnie ten etap generuje największą część wydatków po stronie właściciela.

Urząd ma obowiązek załatwić sprawę bez zbędnej zwłoki. Jeśli potrzebne jest postępowanie wyjaśniające, decyzja powinna zapaść nie później niż w ciągu miesiąca. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin wydłuża się do dwóch miesięcy. Trzeba jednak pamiętać, że postępowanie podziałowe jest dwuetapowe, a ostateczny czas zależy także od tego, jak szybko wnioskodawca dostarczy wszystkie wymagane materiały.

Gdy zapadnie negatywne rozstrzygnięcie, przysługuje środek odwoławczy. Od postanowienia można złożyć zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta, w ciągu 7 dni od doręczenia. Jeśli urząd odmówi zatwierdzenia podziału w decyzji, odwołanie do tego samego organu wnosi się w terminie 14 dni od doręczenia decyzji. W sprawach wątpliwych Wydział Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Rybnika udostępnia też kontakt telefoniczny i e-mailowy, co pozwala sprawdzić, czy komplet dokumentów jest już gotowy do złożenia.

na podstawie: UM Rybnik.