Koniec papierowych wniosków o założenie firmy. Zmiany w Rybniku

Przedsiębiorcy muszą przygotować się na obsługę firmy niemal wyłącznie online. W Rybniku papierowy wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej będzie można złożyć w urzędzie gminy tylko w wyjątkowych przypadkach. Wcześniej zmienią się także formularze CEIDG i pojawi się obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń. Dla osób planujących założenie firmy oznacza to konieczność przygotowania elektronicznego sposobu logowania i podpisywania dokumentów.

• E-Doręczenia obejmują przedsiębiorców wpisanych do CEIDG
• Nowe formularze CEIDG pojawią się w połowie października
• Założenie firmy przez dorosłego przedsiębiorcę tylko online

E-Doręczenia obejmują przedsiębiorców wpisanych do CEIDG

Od 1 października 2026 roku każdy przedsiębiorca wpisany do CEIDG musi mieć adres do e-Doręczeń zapisany w Bazie Adresów Elektronicznych. Osoby, które nie mają jeszcze takiego adresu, powinny złożyć wniosek o jego utworzenie.

Darmową skrzynkę u publicznego dostawcy można założyć elektronicznie. Obecnie tę usługę świadczy Poczta Polska. Do przygotowania wniosku potrzebny jest jeden z dostępnych sposobów uwierzytelnienia:

• profil zaufany,
• aplikacja mObywatel,
• bankowość elektroniczna,
• e-Dowód,
• National eID.

Po wypełnieniu wniosku trzeba podpisać go podpisem zaufanym, kwalifikowanym albo osobistym i wysłać. Następnie Minister Cyfryzacji zweryfikuje zgłoszenie, utworzy adres oraz skrzynkę i prześle pocztą elektroniczną wiadomość z instrukcją aktywacji.

Samo założenie skrzynki nie kończy procedury. Trzeba ją jeszcze aktywować, ponieważ dopiero wtedy adres zostanie uwidoczniony w Bazie Adresów Elektronicznych, a skrzynka zacznie działać. Od tego momentu urzędy korzystające z e-Doręczeń będą wysyłały korespondencję na adres zapisany w bazie.

Nowe formularze CEIDG pojawią się w połowie października

Od 14 października obowiązują nowe wzory dokumentów związanych z Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej. Zmienione formularze obejmują:

• CEIDG-1 – wniosek o wpis do ewidencji,
• CEIDG-ZS – załącznik dotyczący zarządcy sukcesyjnego,
• CEIDG-OP – załącznik dotyczący przedstawiciela ustawowego reprezentującego małoletniego,
• CEIDG-OPS – załącznik dotyczący informacji przekazywanej przez sąd o przedstawicielu wskazanym do reprezentowania małoletniego.

Aktualne wzory są dostępne w serwisie Biznes.gov.pl. Osoby składające dokumenty po zmianie formularzy powinny korzystać właśnie z nowych wersji, żeby uniknąć problemów wynikających z użycia nieaktualnego druku.

Założenie firmy przez dorosłego przedsiębiorcę tylko online

Od 1 listopada wnioski o wpis do CEIDG związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej będą przyjmowane wyłącznie elektronicznie. Dotyczy to osób pełnoletnich, które chcą rozpocząć działalność. Dokument będzie można złożyć przede wszystkim przez Biznes.gov.pl, a także za pomocą aplikacji mObywatel lub bankowości elektronicznej.

Urzędy gmin, w tym obsługujące przedsiębiorców w Rybniku, nie będą przyjmować papierowych wniosków CEIDG-1 dotyczących rozpoczęcia działalności przez osoby dorosłe. Wyjątek obejmie osoby niepełnoletnie. Ich wnioski nadal będzie można składać w urzędzie gminy do 31 października 2028 roku.

Do tego samego terminu pozostanie bez zmian sposób składania pozostałych wniosków CEIDG, dotyczących:

• zmiany wpisu,
• zawieszenia działalności,
• wznowienia działalności,
• wykreślenia wpisu.

Po 31 października 2028 roku również te sprawy będą załatwiane wyłącznie elektronicznie. Osoby planujące założenie firmy powinny więc wcześniej sprawdzić, czy mają dostęp do profilu zaufanego, bankowości elektronicznej lub innego narzędzia pozwalającego podpisać wniosek online.

na podstawie: Urząd Miasta w Rybniku.