Założenie własnej firmy jest marzeniem wielu osób. Należy jednak pamiętać o załatwieniu wielu związanych z tym formalności. Jedną z nich jest podanie adresu firmy podczas wpisywania jej do CEIDG. Większość działalności wymaga wynajęcia odpowiedniego pomieszczenia, niekiedy nie jest to jednak niezbędne, ponieważ praca może być wykonywana w domowym zaciszu. Taką firmę można zarejestrować na adres mieszkania. Jeżeli jednak cenimy sobie swoją prywatność, możemy skorzystać z popularnych ostatnio biur wirtualnych.
Wirtualne biuro - kogo zainteresuje?
Należałoby zacząć od tego, czym jest wirtualne biuro i co oferuje.Jest to firma, która oferuje adres, pod którym można zarejestrować swoją firmę. Dodatkowo może oferować usługi administracyjne, związane z księgowością lub oferować pomieszczenie przeznaczone do spotkań z klientami. Skorzystanie z usług wirtualnego biura może zainteresować osoby, których na początku działania firmy nie stać na wynajem lokalu. Taka opcja sprawdzi się również wtedy, kiedy z jakichś względów nie chcemy rejestrować działalności na swój adres zamieszkania, choćby dlatego, że wiąże się to z dodatkowymi formalnościami oraz wyższymi opłatami związanymi ze wzrostem podatku od nieruchomości. Usługą biura wirtualnego może spodobać się osobom, które wykonują wolne zawody, takie jak: dziennikarz, grafik, architekt, copywriter, czy marketingowcy.
Wirtualne biuro - płynące z niego korzyści
Warto pamiętać o tym, że korzyści płynące z korzystania z usług wirtualnego biura to nie tylko adres w dobrej lokalizacji. Jeżeli decydujemy się na szerszy pakiet usług możemy liczyć również na obsługę obiegu naszej dokumentacji, co zmniejszy częstotliwość wizyt na poczcie. Pracownicy biura mogą zeskanować dokumenty i wysłać je na skrzynkę elektroniczną lub pocztą. Dodatkowo biura często oferują pomieszczenia, w których mogą odbywać się spotkania biznesowe. Są także sale przeznaczone do codziennej pracy, jeżeli klient wygodniej będzie czuł się w biurze niż we własnym domu. Coraz więcej wirtualnych biur dołącza do swoich usług również współpracę z księgową, dzięki czemu młody przedsiębiorca może skupić się na pozyskiwaniu nowych zleceń.
Wirtualne biuro - na co zwrócić uwagę
Jak widać korzystanie z wirtualnego biura jest dobrym rozwiązaniem dla małych firm, których prowadzenie nie wymaga wynajmu specjalistycznych pomieszczeń. Zanim jednak zdecydujemy się na wybór konkretnej firmy, warto wiedzieć, na co zwrócić uwagę dokonując wyboru. Przed podpisaniem umowy warto sprawdzić:
- Czy dane biuro jest właścicielem obiektu, którego adres udostępnia lub czy posiada odpowiednią uprawniającą do tego umowę.
- Jaki jest zakres oferowanych przez firmę usług oraz, w jakich godzinach jest otwarte biuro (może to być istotne, kiedy będziemy chcieli odebrać pocztę)
- Czy będziemy musieli wpłacić kaucję oraz jaka jest jej wysokość
- Czy biuro oferuje możliwość skorzystania z okresu próbnego, podczas którego będziemy mogli sprawdzić, jak będzie układa się współpraca z pracownikami firmy.
Informacje dodatkowe znajdziesz na stronie https://www.wirtualne-biuro-mickiewicza.pl - dowiedz się więcej.
